Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Whereby : pour un appel client ponctuel, difficile de savoir lequel choisir sans y laisser un abonnement inutile. Les plans gratuits de ces outils ont tous des limites différentes en durée de réunion, nombre de participants ou fonctionnalités disponibles.
Voici un comparatif basé sur les conditions publiques 2026 de chaque plateforme, pour choisir l’outil de visioconférence le plus adapté à un usage de freelance : peu de participants, appels ponctuels, budget serré.
Comparatif rapide des plans gratuits 2026
| Outil | Participants (gratuit) | Durée limite (gratuit) | Prix plan payant |
|---|---|---|---|
| Zoom | 100 | 40 minutes | Dès 14,99 $/mois |
| Google Meet | 100 | 60 minutes | Dès 7 $/utilisateur/mois (avec Workspace) |
| Microsoft Teams | 100 | 60 minutes | Teams Essentials dès 4 $/utilisateur/mois |
| Whereby | 4 | 30 minutes | Dès 6,99 $/mois |
Zoom
Zoom reste la référence pour la visioconférence grand public. Son plan gratuit autorise jusqu’à 100 participants mais coupe les réunions de groupe à 40 minutes — une contrainte réelle pour un rendez-vous client qui déborde. Avantage notable : l’enregistrement local des réunions reste possible gratuitement, ce que d’autres outils réservent aux plans payants.
Google Meet
Intégré à l’écosystème Google, Meet autorise 100 participants et une heure de réunion en gratuit, soit 20 minutes de plus que Zoom. Pour un freelance déjà sous Gmail/Google Workspace, c’est l’option la plus fluide à intégrer au quotidien, sans installation supplémentaire côté invité.
Microsoft Teams
La version gratuite de Teams autorise également 100 participants et 60 minutes par réunion de groupe, avec 5 Go de stockage en ligne par utilisateur. Elle s’adresse surtout aux freelances déjà dans l’écosystème Microsoft 365, ou qui échangent régulièrement avec des clients qui utilisent Teams en interne.
Whereby
Positionné différemment, Whereby mise sur la simplicité : pas d’installation, un simple lien à partager. Le plan gratuit reste toutefois le plus limité du comparatif, avec seulement 4 participants et 30 minutes par session sur une seule salle de réunion. Il convient surtout à un appel individuel avec un client, pas à une réunion d’équipe.
Verdict
Pour un freelance qui veut le meilleur compromis durée/participants en gratuit, Google Meet et Microsoft Teams arrivent en tête avec 60 minutes autorisées. Zoom reste préférable si l’enregistrement local gratuit est important. Whereby se réserve aux appels individuels rapides, sans compte à créer côté client.
Points forts
- Zoom : enregistrement local gratuit, écosystème le plus répandu chez les clients
- Google Meet : intégration native à Google Calendar et Gmail, aucune installation requise
- Microsoft Teams : 60 minutes gratuites et intégration Microsoft 365
- Whereby : lien de salle permanent, aucune création de compte pour l’invité
Limites et inconvénients
- Zoom : réunions de groupe coupées à 40 minutes en gratuit, ce qui oblige à relancer l’appel
- Google Meet : fonctions avancées (sous-groupes, sondages) limitées hors Workspace payant
- Microsoft Teams : expérience optimale surtout si le client est aussi sous Microsoft 365
- Whereby : seulement 4 participants et 30 minutes, insuffisant pour une réunion à plusieurs
Pour qui est fait chaque outil ?
✅ Choisissez Zoom ou Google Meet si vous recevez beaucoup de clients externes qui ne connaissent pas forcément l’outil. ✅ Choisissez Microsoft Teams si vos clients sont déjà équipés en Microsoft 365. ✅ Choisissez Whereby pour un appel individuel rapide sans installation.
❌ Aucun de ces plans gratuits ne convient pour des webinaires ou réunions de plus d’une heure avec de nombreux participants réguliers : il faudra alors passer sur un plan payant.
FAQ — 5 questions fréquentes
Quel est le meilleur outil de visioconférence gratuit en 2026 ?
Google Meet et Microsoft Teams offrent la durée gratuite la plus longue (60 minutes) avec 100 participants, ce qui en fait les options les plus généreuses pour un usage régulier.
Zoom gratuit est-il limité en durée ?
Oui, les réunions de groupe (3 participants ou plus) sont limitées à 40 minutes sur le plan gratuit de Zoom, contre aucune limite pour un appel en tête-à-tête.
Peut-on enregistrer une réunion gratuitement ?
Zoom permet l’enregistrement local gratuit des réunions. Google Meet ne propose pas l’enregistrement sur son plan gratuit, cette fonction étant réservée aux plans Workspace payants.
Whereby est-il adapté pour recevoir un client ?
Oui pour un appel court et individuel grâce à son lien permanent sans installation, mais le plan gratuit se limite à 4 participants et 30 minutes par session.
Faut-il un compte Microsoft pour utiliser Teams gratuitement ?
Un compte gratuit suffit pour créer et rejoindre des réunions Teams ; l’intégration complète à Microsoft 365 nécessite en revanche un abonnement payant.