Entre les projets clients, les relances et les tâches administratives, un freelance jongle facilement avec plusieurs dizaines d’actions par semaine. Todoist s’est imposé depuis des années comme l’une des applications de gestion de tâches les plus utilisées, grâce à sa saisie en langage naturel et sa disponibilité sur toutes les plateformes.
Mais après la hausse de tarifs de fin 2025, le plan gratuit de Todoist s’est resserré. Voici, données à l’appui (avis G2, Capterra, tarifs 2026), ce que vaut réellement Todoist pour un freelance ou une petite équipe.
Todoist en un coup d’œil : tarifs 2026
| Plan | Prix | Limites / inclus principaux |
|---|---|---|
| Beginner (gratuit) | 0 € | 5 projets actifs, 5 collaborateurs/projet, 3 vues de filtres, 1 semaine d’historique, 300 tâches actives/projet, 5 Mo par fichier |
| Pro | 5 $/mois (facturation annuelle) ou 7 $/mois | Rappels personnalisés, filtres illimités, vue calendrier, IA Task Assist |
| Business | 8 $/utilisateur/mois (annuel) ou 10 $/mois | Espaces d’équipe, gestion centralisée des membres, rôles avancés |
En décembre 2025, Todoist a relevé ses tarifs Pro (de 4 $ à 5 $/mois en facturation annuelle) et Business (de 6 $ à 8 $/utilisateur/mois). Le plan gratuit, lui, reste disponible sans limite de temps.
Ce que disent les avis G2 et Capterra
Sur G2, Todoist obtient une note de 4,5/5 sur 809 avis, avec 72 % de notes 5 étoiles et 21 % de notes 4 étoiles. Sur Capterra, la note grimpe à 4,6/5 sur 2 627 avis.
- Points forts cités : simplicité d’usage, fiabilité au quotidien, saisie rapide, synchronisation multi-appareils, intégrations (e-mail, navigateur, agenda)
- Points faibles cités : pas de suivi du temps intégré, permissions de partage de projet limitées, absence de double authentification relevée par certains utilisateurs
Le plan gratuit de Todoist en 2026 : ce qui a changé
Rebaptisé « Beginner », le plan gratuit de Todoist permet toujours de gérer 5 projets actifs avec jusqu’à 5 collaborateurs chacun, 300 tâches actives par projet et 3 vues de filtres personnalisées. L’historique d’activité est limité à une semaine et les fichiers joints sont plafonnés à 5 Mo. Les rappels de tâches simples sont désormais inclus gratuitement, mais les rappels personnalisés, la vue calendrier et l’assistant IA restent réservés au plan Pro.
Todoist face à la concurrence
- TickTick : plan gratuit généreux et Premium à environ 3 $/mois (35,99 $/an), avec Pomodoro et suivi d’habitudes intégrés — nettement moins cher que Todoist Pro.
- Microsoft To Do : entièrement gratuit, intégration native à Outlook, mais fonctionnalités de gestion de projet plus limitées que Todoist.
- Any.do : positionnement intermédiaire entre simplicité et structure, avec calendrier intégré et listes partagées.
Pour qui Todoist est-il fait ?
Todoist reste un bon choix pour un freelance qui veut une liste de tâches fiable et multiplateforme sans passer par un outil de gestion de projet complet. Si les besoins incluent le suivi du temps, des vues Kanban avancées ou la gestion de gros volumes de projets clients, mieux vaut comparer avec des outils comme ClickUp ou Asana.
FAQ
Todoist est-il vraiment gratuit ?
Oui, le plan Beginner est gratuit à vie, sans carte bancaire ni limite de durée, mais il est plafonné à 5 projets actifs et 300 tâches par projet.
Combien coûte Todoist Pro ?
Le plan Pro coûte 5 $/mois en facturation annuelle (soit 60 $/an) ou 7 $/mois en facturation mensuelle.
Quelle est la différence entre Todoist et TickTick ?
TickTick propose un Pomodoro et un suivi d’habitudes natifs à un tarif Premium plus bas (environ 3 $/mois), tandis que Todoist mise sur la simplicité, la saisie en langage naturel et un catalogue d’intégrations plus large.
Todoist propose-t-il une IA pour organiser les tâches ?
Oui, la fonctionnalité IA Task Assist est disponible sur le plan Pro et les plans supérieurs.
Todoist est-il disponible en français ?
Oui, l’application propose une interface et une saisie en langage naturel disponibles en français.