Trello reste, plus de dix ans après son lancement, l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés au monde grâce à son système de tableaux Kanban ultra-visuel. Pour un freelance ou une petite équipe qui gère plusieurs clients en parallèle, la promesse est simple : organiser ses tâches sans passer des heures à configurer l’outil.
Mais Trello affronte aujourd’hui une concurrence beaucoup plus riche en fonctionnalités : Asana, monday.com ou ClickUp proposent tous des vues avancées (Gantt, tableaux de bord, automatisations poussées) que Trello ne couvre que sur ses plans payants. Voici ce que disent les chiffres 2026 : prix, notes utilisateurs et comparatif avec les alternatives.
Trello en bref — les chiffres clés
| Critère | Donnée |
|---|---|
| Note G2 | 4,4/5 (plus de 14 000 avis) |
| Note Capterra | 4,5/5 (plus de 23 000 avis) |
| Plan gratuit | Oui, jusqu’à 10 tableaux par espace de travail |
| Prix de départ (payant) | 5 $/utilisateur/mois (plan Standard, en annuel) |
| Éditeur | Atlassian |
Qu’est-ce que Trello ?
Trello est un outil de gestion de projet basé sur la méthode Kanban : des tableaux contiennent des listes (par exemple « À faire », « En cours », « Terminé »), et chaque tâche est une carte que l’on déplace au fil de son avancement. Racheté par Atlassian en 2017, l’outil a gardé une interface volontairement simple, à l’opposé de la complexité de Jira, l’autre produit phare d’Atlassian.
Pour un freelance, c’est souvent le premier outil de gestion de projet testé : gratuit pour un usage individuel, lisible en quelques secondes par n’importe quel client invité sur un tableau, et suffisant tant que les projets restent simples.
Fonctionnalités principales
Tableaux Kanban et cartes
Le cœur de Trello : glisser-déposer des cartes entre colonnes, ajouter des checklists, pièces jointes, dates d’échéance et étiquettes de couleur. Selon les avis Capterra, c’est la fonctionnalité la plus appréciée pour sa prise en main immédiate, y compris par des clients non habitués aux outils de gestion de projet.
Butler, l’automatisation intégrée
Butler permet de créer des règles simples (« quand une carte arrive dans la colonne Terminé, archiver automatiquement ») sans écrire de code. Le plan gratuit inclut 250 exécutions d’automatisation par mois, largement suffisant pour un usage solo.
Vues additionnelles (Calendrier, Tableau, Chronologie)
À partir du plan Premium, Trello ajoute des vues Calendrier, Tableau façon tableur, Chronologie (type Gantt simplifié), Tableau de bord et Carte. Ces vues rapprochent Trello d’un outil de gestion de projet plus complet, sans atteindre la profondeur d’Asana ou de monday.com.
Prix et tarifs Trello 2026
| Plan | Prix | Pour qui ? |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Freelances solo, jusqu’à 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace |
| Standard | 5 $/utilisateur/mois (6 $ en mensuel) | Champs personnalisés, stockage étendu, tableaux illimités |
| Premium | 10 $/utilisateur/mois (12,50 $ en mensuel) | Vues Calendrier, Chronologie, Tableau de bord |
| Enterprise | À partir de 17,50 $/utilisateur/mois | Grandes équipes, 50 sièges minimum |
Le plan gratuit ne propose pas d’essai limité dans le temps : il est utilisable indéfiniment, ce qui en fait l’un des plans gratuits les plus généreux du secteur pour un usage individuel.
Comparatif Trello vs concurrents 2026
| Outil | Prix de départ | Fonctionnalité clé | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Trello | Gratuit / 5 $ par utilisateur | Kanban simple et automatisation Butler | Projets simples, freelances solo |
| Asana | 10,99 $/utilisateur/mois (plan Starter) | Timeline, Workflow Builder, IA intégrée | Équipes avec process plus structurés |
| monday.com | 9 $/siège/mois (3 sièges minimum) | Tableaux hautement personnalisables | Suivi multi-projets avec tableaux de bord |
| ClickUp | 7 $/utilisateur/mois (plan Unlimited) | Docs, objectifs et automatisations avancées | Équipes voulant tout centraliser dans un outil |
Verdict : pour un freelance qui gère des tâches simples et veut un outil lisible par ses clients en dix secondes, Trello reste imbattable en rapport simplicité/prix, surtout en version gratuite. Dès que les projets impliquent des dépendances entre tâches ou un reporting poussé, Asana ou monday.com prennent l’avantage.
Points forts
- Prise en main immédiate : aucune formation nécessaire pour comprendre un tableau Trello.
- Plan gratuit généreux : utilisable durablement pour un usage individuel.
- Butler : automatisations sans code incluses dès le plan gratuit.
- Écosystème Atlassian : intégrations natives avec Jira et Confluence.
- Applications mobiles soignées pour la gestion de tâches en déplacement.
Limites et inconvénients
- Les tableaux deviennent vite encombrés et difficiles à lire sur des projets volumineux, selon les retours Capterra.
- Pas de diagramme de Gantt natif sur le plan gratuit.
- Reporting et vues avancées limités par rapport à Asana ou monday.com.
- Gestion des dépendances entre tâches peu adaptée aux projets complexes.
Pour qui est fait Trello ?
✅ Fait pour vous si : vous gérez des projets simples avec peu de dépendances entre tâches, vous voulez un outil gratuit et lisible immédiatement par vos clients, vous cherchez une automatisation basique sans coder, ou vous travaillez seul ou en petite équipe.
❌ Pas adapté si : vous gérez des projets avec de nombreuses dépendances entre tâches, vous avez besoin de diagrammes de Gantt natifs et gratuits, ou vous pilotez plusieurs dizaines de projets simultanément avec reporting consolidé.
FAQ — 5 questions fréquentes
Trello est-il vraiment gratuit ?
Oui, le plan Free est utilisable indéfiniment, sans limite de temps, avec jusqu’à 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace de travail.
Trello ou Asana pour un freelance ?
Trello convient mieux pour des tâches simples et un budget nul, tandis qu’Asana apporte des fonctionnalités de planification plus poussées dès 10,99 $/utilisateur/mois, utiles si vous gérez des projets avec plusieurs échéances liées.
Trello a-t-il un diagramme de Gantt ?
Une vue Chronologie proche d’un Gantt simplifié est disponible à partir du plan Premium (10 $/utilisateur/mois), mais pas sur le plan gratuit.
Combien coûte Trello par mois ?
Le plan Standard démarre à 5 $/utilisateur/mois en facturation annuelle, le plan Premium à 10 $/utilisateur/mois, et l’Enterprise à partir de 17,50 $/utilisateur/mois.
Quelles sont les meilleures alternatives à Trello ?
Les alternatives les plus citées sont Asana pour la planification avancée, monday.com pour les tableaux de bord personnalisables, et ClickUp pour centraliser tâches, docs et objectifs dans un seul outil.